Synectic Accounting - Contabili si consultanti Aboneaza-te la newsletter!



Criterii de selectie a unui contabil

Alegerea unui contabil este o provocare care trebuie tratata cu toata atentia. Aceasta pentru ca odata ales, contabilul va deveni persoana dumneavoastra de incredere, care va afla mai multe informatii confidentiale despre afacere decat avocatul, copiii sau sotia (sotul). Contabilul este cel care citeste facturile de cumparare, cunoaste adaosurile de vanzare, studiaza contractele cu partenerii, stie cu cat ati premiat fiecare angajat in parte si afla detalii despre proiectele dumneavoastra de investitii. Puneti in balanta timpul dedicat unui proces riguros de selectie si costurile refacerii contabilitatii si sigur veti dori
sa gasiti un contabilul bun din prima incercare.


Ce trebuie sa stiti

Cand aveti nevoie de un profesionist contabil

Alegerea unui contabil profesionist depinde de dimensiunea afacerii dumneavoastra.

Daca conduceti o afacere mica care va aduce un venit decent, dar nu suficient cat sa va permiteti un onorariu de cel putin 50 euro/luna, atunci va trebui sa cautati un contabil cu studii medii, care tine contabilitatea de acasa si solicita cu siguranta un onorariu mai mic.

Daca afacerea dumneavoastra promite sa se dezvolte si sa castige reputatie pe piata, ar fi bine sa va ganditi la un profesionist contabil, fie pentru angajare (daca afacerea este chiar mare si va permiteti cheltuieli suplimentare), fie pentru a externaliza tinerea contabilitatii catre firma acestuia (90% dintre profesionistii contabili sunt organizati in societati comerciale, datorita impozitarii avantajoase fata de impozitarea aplicata pentru veniturile liber profesionistilor).



Ce este un contabil profesionist.

Un profesionist contabil este un contabil autorizat, expert contabil sau societate de contabilitate, inscris în Tabloul Corpului Expertilor Contabili si Contabililor Autorizati din Romania (C.E.C.C.A.R.), care a obtinut viza de practica pentru anul în curs, aplicata în carnetul de membru C.E.C.C.A.R.



Unde gasiti contabili profesionisti.

Vizitati www.ceccar.ro si o sa gasiti in sectiunea Tabloul CECCAR, o lista cu toti membrii, care conţine adresa şi numărul de telefon.



Selectia unei societati de contabilitate este un proces dificil. Numai in Bucuresti puteti sa alegeti din peste 500 de societati de contabilitate.

In Tabloul expertilor contabili de la Filiala Bucuresti sunt peste 500 de societati de contabilitate inregistrate si lunar se infiinteaza alte 5 noi. Veti intalni onorarii variind de la 50 euro pana la 5000 euro. Cum gasiti profesionistul contabil care vi se potriveste? Aveti nevoie sa stabiliti criterii de selectie precise si mai ales sa va bazati pe ”bunul simt”. Acesta functioneaza intotdeauna.



Cum sa utilizati criteriul dimensiunii

Luati in considerare dimensiunea firmei de contabilitate. Daca sunteti un intreprinzator de talie medie, ar fi bine sa alegeti o firma de marime medie. O firma de contabilitate medie va poate asigura accesul direct la contabili experimentati si va percepe onorarii mai mici decat marile firme. Cei care opteaza pentru serviciile unei mari firme, risca sa se intalneasca cu managerul cel mult o data pe an, la semnarea contractului, dupa care va fi cedat unui contabil mai putin experimentat. Site-ul Ministerului Finantelor Publice furnizeaza gratuit, in sectiunea Informatii contribuabili – persoane juridice, informatii din bilant si contul de profit si pierderi, pentru toate societatile din tara (cifra de afaceri, profit, numar angajati).



Cum sa utilizati criteriul specializarii

Incercati sa aflati mai intai care sunt domeniile de specializare ale contabilului. Ar fi bine sa va asigurati ca acesta a lucrat si cu alti intreprinzatori din domeniul dumneavoastra de activitate. Nu va va fi de prea mare ajutor o specializare a acestuia in contabilitatea de productie, sa zicem, daca dumneavoastra aveti o firma de software. Exista riscul ca acesta sa nu cunoasca anumite reglementari specifice sau sa nu aiba suficienta experienta practica in domeniu.



Cum sa utilizati criteriul recomandarii

Puteti sa va intrebati prietenii daca cunosc un contabil care merita sa fie trecut pe lista dumneavoastra de selectie. Nu acceptati recomandari de la persoane care doar au auzit de respectivul contabil. Verificati daca prietenii au colaborat direct cu profesionistul contabil, aflati de cand dureaza relatia si intrebati care au fost constatarile eventualelor controale ale inspectorilor fiscali in firmele respective.



Cum sa utilizati criteriul locatiei

Alegeti firme care au locatii convenabile. Chiar daca veti vorbi des la telefon, intalnirea fata in fata cu contabilul este de multe ori necesara pentru a semna sau aplica stampila firmei pe diverse documente. Preferati firmele cu sedii pozitionate central sau aproape de sediul dumneavoastra.



Criteriul compatibilitatii

De ce ar fi indicat sa fiti compatibili cu contabilul? Pentru ca este mai placut sa faceti afaceri cu cei care va plac si sunt la fel ca dumneavoastra. Va veti simti mai bine daca alegeti pe cineva care va seamana si care crede in aceleasi valori ca si dumneavoastra. Nu veti avea o relatie de durata si de incredere cu cineva care nu are decat calitatea ca este cel mai ieftin.



Ce trebuie sa faceti

Vizitati

Programati vizite la sediul primelor 5 societati de contabilitate care corespund celor mai multe dintre criterii prezentate. Astfel, veti avea ocazia sa studiati conditiile in care vor fi tinute documentele dumneavoastra si atmosfera din firma. Daca simtiti ca ceva nu este in regula, puteti sa intrerupeti discutia si sa plecati sub pretextul unei intalniri anuntate „chiar inainte sa intru in biroul dumneavoastra”.



Priviti

Priviti mai intai in jurul dumneavoastra. Daca remarcati mobilier de lux sau echipamente IT de ultima generatie, s-ar putea ca acel loc sa nu fie pentru dumneavoastra. Nu trebuie nici sa acceptati un contabil care tine documentele in bucatarie sau ai carui angajati mananca pe birourile pline de acte.



Ascultati

Incepeti discutia invitandu-l pe contabil sa-si prezinte firma si servicile oferite. Daca prezentarea lui se prelungeste, aveti in vedere ca contabilul ar trebui sa vorbeasca mai putin despre el si sa arate mai mult interes afacerii dumneavoastra.



Intrebati

Cand simtiti ca este momentul, treceti la intrebari directe despre experienta profesionala, actuali si fosti clienti, modul de lucru, onorariu, raspundere si alte clauze contractuale.



Observati

In timpul intalnirilor, o sa observati ca se va intampla ceva menit sa va ajute sa luati o decizie. Poate sa fie un gest, o privire, un cuvant sau pur si simplu un sentiment de compatibilitate care apare sau nu intre doi oameni la prima intalnire.



Comparati
Nu va grabiti sa faceti o alegerea finala, pana ce nu ati epuizat toate intalnirile. De cate ori nu vi s-a intamplat ca cei mai bun sa fie trecut ultimul pe lista?



Testati

Daca credeti ca nu ati aflat suficient de multe lucruri despre contabilul pe care vreti sa-l alegeti, puteti sa-l invitati pe acesta la un pranz in oras si sa discutati despre orice altceva decat despre contabilitate. Veti avea ocazia sa descoperiti omul caruia aveti de gand sa-i incredintati banii dumneavoastra. O sa vedeti ca merita sa platiti un pranz pentru asta!



Daca vreti sa aflati mai multe despre acest subiect:

Puteti sa ne contactati la 021 322 74 16 (4 linii) sau aurelia.radoi@synectic.ro pentru a discuta despre cum influenteaza acest subiect afacerea dumneavoastra.

« inapoi la articole




  Versiune printabila
  Salvati ca pdf
  Feedback





CLIENTI NOI

Ascendia

Creditlink

Lotus Development Solutions

Oberthur Card Systems

|
mai mult





CLIENTII NOSTRI

Cristian Popa

Cristian Popa
General Manager

KUK Romania


"De-a lungul timpului (suntem impreuna de 4 ani), relatia dintre firmele noastre a devenit una de parteneriat, bazat pe incredere si, de ce nu, pe prietenie. Serviciile furnizate de Synectic nu numai ca se ridica la standardele europene (cerute de cartierul general din Austria) dar pune la dispozitia organelor de control o situatie clara, ordonata, completa, lipsita de ambiguitati."
|
mai mult









Timp sa intelegem afacerea



confidentialitate | declinarea responsabilitatii | site map

Copyright © Synectic Accounting